photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

Le pôle surveillance, basé en région parisienne, accompagne les clients dans toutes les étapes dans la surveillance d'un examen/concours. Sous les directives de la Responsable et de son adjointe du pôle surveillance, l'assistant(e) assurera les tâches suivantes : - Elaboration des équipes pour la surveillance d'examens et concours (appels téléphoniques, courriel, sms..) - Réalisation des convocations, contrat et URSSAF. - Suivi des dossiers et réalisation sur le terrain - Permanence sur site, en jour ouvrable et possibilité les week-end et jours fériés.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s'exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l'Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l'esprit critique, l'agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L'Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d'une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Electricité

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un magasinier H/F avec des connaissances dans le domaine de l'électricité HTA. Vos missions seront de : Réceptionner le matériel au dépôt, Trier et ranger le matériel par chantier afin de fluidifier le passage des techniciens. Vous serez amené à faire de la préparation de chantier, Vous aurez donc la responsabilité de tout le matériel reçu. Vous pourrez être amené à aider les techniciens et apportez votre concours à la préparation des postes à l'atelier. Vous êtes amené à faire des déplacements ponctuels en urgence pour livrer du matériel sur nos chantiers, un véhicule est mis à disposition par l'entreprise. Vous travaillez en horaire flexible.

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Agent / Agente de médiation et de la vie sociale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Contexte & Objectifs : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative Enseignement et Vie Étudiante (RAEVE), vous accompagnez les étudiantes et étudiants dans leur intégration et participez activement à l'amélioration de leurs conditions de vie et d'étude. À ce titre, vous jouez un rôle central dans l'accompagnement individualisé, la coordination avec les services internes, ainsi que la mise en œuvre des dispositifs d'inclusion. Missions principales : Aide au recrutement et à la promotion de l'école : - Contribuer à l'organisation des événements de promotion de l'école auprès des futurs candidates et candidats (forum des classes prépa, journées portes ouvertes, salons, promotion de l'école à l'occasion des concours etc.), - Participer aux actions de communication destinées aux nouvelles et nouveaux étudiant-e-s, - Apporter un soutien dans la réponse aux enquêtes et à la collecte de données sur les étudiantes et étudiants. Accompagnement des étudiantes et étudiants en situation de handicap ou rencontrant des difficultés spécifiques : - Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice principal-e des étudiantes et étudiants en situation de handicap, ou rencontrant des difficultés[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Agent administratif (F/H) - CDD 12 MOIS. Votre rôle consistera à gérer les tâches administratives du service médical en renfort du service médical. Vos missions : Accueil et gestion des visiteurs, des patients * Accueil physique et téléphonique des visiteurs, patients avec amabilité (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Fournir des informations générales et orienter les visiteurs, patients vers les services et personnes appropriés. * Gérer la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques. Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Assurer la réception, le tri, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition du courrier. * Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes simples selon consignes. * Organiser, classer, archiver les dossiers physiques et numériques. * Mettre à jour et contrôler des fichiers et bases de données administratives. * Gérer le secrétariat classique lié au fonctionnement administratif du service. Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à la gestion des commandes, des fournitures[...]